1.Matricula
El estudiante debe tener 16 años en adelante..
Para registrarte como estudiante de Avalon deberá necesitaras la siguiente:
1. Diligenciar nuestra aplicación completamente,
con tu foto.
2. Indicar el número de semanas a estudiar.
3. Pagar el costo de matricula mas el costo del curso.
4. Pagar tu alojamiento y tu recogida en el aeropuerto “ si lo has requerido”
Tu registro y matricula para cualquiera de nuestros cursos servirán como un acuerdo obligatorio para seguir con el curso y hacer el pago en su totalidad. Particularmente esto aplica para los estudiantes que han acordado pagar por cuotas el costo de sus clases.
Deberás firmar tu aplicación en donde declaras estar de acuerdo y respetar
nuestros términos y condiciones.
2.Matricula y pago
El pago del curso debe hacerse en su totalidad para poder emitir cualquier
tipo de certificado, cartas de aceptación o recibo.
El pago del curso debe hacerse antes de comenzar las clases. Si el estudiante esta haciendo el pago por medio de cuotas, cada cuota deberá pagarse en las fechas acordadas entre el estudiante y Avalon School of English, delo contrario el curso será detenido y terminado.
Es responsabilidad del estudiante reservar con anticipación especialmente si el estudiante tiene que aplicar por visa. Por favor ten en cuenta que transferencias bancarias podrán tomar entre 1 y 2 semanas en llegar a nuestra cuenta bancaria. Cartas o certificados de aceptación y matricula podrán ser emitidos únicamente hasta cuando tengamos alguna notificación de nuestro banco acerca del pago.
Estudiantes matriculados desde el exterior no tendrán acceso a hacer los pagos por medio de cuotas, ya que esto podrá causar problemas con inmigración a tu llegada al Reino Unido.
En caso de hacer el pago por medio de cheque y si este llega a ser rechazado por nuestro banco habrá un recargo de 25 Libras esterlinas
Los pagos no serán reembolsables o transferibles a otros estudiantes bajo ninguna circunstancia.
El pago de matricula de 30 Libras esterlinas incluirá: Entrevista de nivelación con uno de nuestros directores de estudios, 6 clases de prueba de 50 minutos de duración cada una, el libro y CD del nivel al que llegues, cartas de la escuela, y certificados.
En el evento que llegues a necesitar cualquier carta o cerificado de la escuela tendrás que pedirlo con un día de anticipación en la recepción,
Una vez hayas completado tu primer libro que ha sido entregado como parte de tu matricula, tendrás que hacer el pago del siguiente libro.
El costo de los libros son los siguientes:
Método Directo de Avalon del 1 a 4 .................10 Libras esterlinas
cada uno
CDS de método directo para Niveles 1 a 3 .......15 Libras esterlinas cada
uno.
El precio de las clases no incluye transporte, alojamiento, recogida en el aeropuerto, seguros médicos o cualquier otro gasto como material de estudio
3. Cambios de clases.
Los cambios son directamente sujetos a disponibilidad de las clases.
Avalon School of English se reserva el derecho de hacer cualquier cambio de fechas de iniciación para cualquiera de nuestros cursos.
La fecha de iniciación de tu curso podrá ser cambiada solamente 4 semanas después de la fecha escogida inicialmente.
Solamente podrás cambiar tus clases si hay algún espacio disponible en horario en el cual deseas tomar tus nuevas horas, el numero máximo de estudiantes por clase es 12.
Habrá un limite de cambios de clase que podrás hacer durante el periodo de tus clases.
Si el estudiante ha reservado una fecha especifica para iniciar sus clases y por algún motivo no se presenta el día acordado sin alguna notificación a la escuela, la asistencia será corrida por todo el periodo de ausencia, y no habrá derecho de aplicar por ningún reembolso.
Avalon se reserva el derecho de introducir cambiar o posponer cualquiera de los cursos.
4.Clases y Niveles
Todos lo estudiantes están en la obligación de tomar un examen de nivelación.
Todas las clases tienen una duración de 50 minutos de duración y 10 minutos de descanso entre cada clase.
Avalon se reserva el derecho de cambiar cualquier profesor, clase, sala, unir clases si es necesario o transferir estudiantes de una clase a otra.
La escuela hará todo el esfuerzo posible para ubicar al estudiante en el horario deseado pero no podrá garantizar a los estudiantes ningún horario ni un lugar especifico para las clases.
Avalon School se reserva el derecho de cambiar a los estudiantes que no tenga el nivel acorde al resto de los otros estudiantes de la clase. No habrá ningún reembolso de dinero sí el estudiante no esta de acuerdo con esta decisión.
Si después del examen de nivelación el profesor nota que el estudiante debe ser cambiado a un nivel inferior o superior no habrá ningún tipo de compensación por estos cambios. Esto también aplica para los cursos de preparación de exámenes como lo son PET, FCE, CAE, CPE, IETLS.
5. Asistencia
Se espera que todos lo estudiantes de Avalon School of English atiendan
a sus clases regularmente. Cualquier ausencia debe ser ocasionada únicamente
por enfermedad o vacaciones autorizadas previamente.
Es responsabilidad del estudiante informar la ausencia ocasionada por enfermedad o cualquier otra razón.
Estudiantes deben presentar por lo menos 80% de asistencia semanalmente.
Todos los estudiantes tendran la obligacion
de atender por lo menos 3 dias de la semana a sus clases para evitar que
sus nombres sean removidos automaticamente de las listas. Si la clase a
la que ha venido asistiendo tiene cupos disponibles podra retornar a esta
, de lo contrario tendra que ser ubicado en otra clase de su mismo nivel.
No habran ningun tipo de extenciones o reembolsos por este falta de asistencia
sin autorizacion de parte de la escuela.
Llegadas tardes a las clases interrumpirá al profesor y a los otros estudiantes. Será a discreción de tu profesor el permitirte o no permanecer en la clase.
Avalon School intentara contactar a aquel estudiante que se ausente de sus clases por mas de cinco días por medio de correo electrónico, medio escrito, o telefónicamente para así asegurarnos que no hay ningún problema acerca con el estudiante o si es el caso poder ofrecerle algún tipo de ayuda o recordarle al estudiante los términos y condiciones de la escuela.
Avalon School of English expedirá un certificado en donde se mencione las
fechas de asistencia a la escuela.
6. Exámenes
Los estudiantes tendrán que pagar por cada examen adicionalmente al precio
del curso de Ingles general.
Estos precios dependen del tipo de curso y examen a tomar. Los cupos serán
dados a los primeros estudiantes que hagan el pago y será la responsabilidad
del estudiante asegurase este pago se haga tiempo
7. Detalles de los estudiantes
Estarás de acuerdo con Avalon School of English en que mantengamos tus detalles
en nuestro sistema computarizado. Si tus circunstancias cambian esto será
tu responsabilidad en mantenernos informados de cualquier cambio, particularmente
en cambios de la dirección en el Reino Unido como en tu país de origen.
Cambios en tus teléfonos de emergencia
Cambios en tu correo electrónico.
8. Vacaciones
Todos los estudiantes deberán reservar sus vacaciones por lo menos con día
de anterioridad.
Los días de vacaciones serán acreditados al final de tu curso, y así este
será extendido.
El numero Maximino de vacaciones corresponde a dos días de vacaciones por
cada mes de estudios.
9. Viaje y alojamiento
El costo de administración de 50 libras aplica para cada búsqueda.
Este costo de administración no será reembolsable en ninguna circunstancia.
Tendrás en cuenta que para el alojamiento usamos a Britannia que es una
empresa especializada en buscar alojamiento para estudiantes, esta ha sido
inspeccionada por el British Council para asegurar a los estudiantes un
alto estándar de calidad.
Necesitaremos por lo menos 2 semanas anticipación para poder hacer la reservación de el alojamiento, especialmente durante la temporada de verano Junio a Septiembre. Asegúrate de hacer la reservación con bastante tiempo. El servicio de alojamiento de Avalon hará todo lo posible para reservar alojamiento que ha sido solicitado con poca anticipación pero no podremos garantizar que el requerimiento del estudiante sea cubierto Ej. ubicación, especial requerimientos etc.
La reservación será confirmada únicamente cuando el pago se haya hecho en su totalidad, o hayamos recibido alguna prueba de la transferencia bancaria.
En el evento que decidas cancelar tu alojamiento antes de arribar al Reino Unido. Tendrás que enviar una cancelación escrita con dos semanas de anterioridad a la persona encargada en Avalon. Si decides dejar el alojamiento sin previo aviso escrito de dos semanas tendrás que hacer el pago de tu alojamiento en su totalidad hasta que la reservación inicial haya terminado.
Si no estas a gusto con tu alojamiento, no te preocupes. Normalmente es posible reservar otra familia para ti. Te sugerimos estar con tu familia hasta el siguiente día hábil para que puedas hablar con la persona encargada en Avalon.
Si deseas cambiar la fecha de iniciación de tu alojamiento, necesitas informar por lo menos con dos semanas de anticipación a la escuela.
Las familias a las cuales los estudiantes son enviados no son necesariamente Británicas, pero Ingles será la lengua hablada durante la estadía del estudiante por los miembros de la familia.
Los estudiantes serán responsables por cualquier daño que puedan haber causado a la propiedad durante el tiempo de su estadía.
Los estudiantes deberán cumplir las reglas de la familia y cualquier horario siempre y cuando este sea razonable.
Si el estudiante abandona la familia no habrá ningún tipo de reembolso.
Recogidas en el aeropuerto:
Deberás proveer la información con los detalles correctos de tu llegada:
fecha, nombre del aeropuerto, numero del terminal, numero del vuelo y hora
de llegada. Estos detalles serán indispensables para la reservación.
Avalon no se hará responsable por cualquier detalle dado incorrectamente,
por el estudiante, por lo tanto no habrá ningún tipo de reembolso.
Los costos para las recogidas del aeropuerto varían de £50 a £95 dependiendo del aeropuerto. Por favor confirmar estos detalles antes de tu llegada para confirmar el precio.
10. Pagos y Reembolsos
Deberás pagar tu curso en su totalidad antes de empezar tus clases.
Pagos con Tarjetas debito / crédito: La primera vez que uses la tarjeta no tendrás que pagar ningún recargo, pero si es tu segunda vez tendrás que hacer un pago de 3% extra. El mínimo pago con tarjeta es de £50.
Si pagas por medio de transferencia bancaria serás responsable de hacer el pago de cualquier comisión cobrada por el banco.
No será posible hacer ninguna transferencia parcial o total del balance del curso de un estudiante a otro.
No habrá devolución o reembolso de ningún tipo en caso de que el estudiante abandone el curso.
No habrá reembolsos del valor de los exámenes, recogida en el aeropuerto, o precios por reservación de alojamiento.
Cualquier tipo de cancelación deberá ser por medio escrito enviada a Avalon School of English.
Los siguientes precios de cancelación son aplicables si decides cancelar tu curso:
Mas de 30 días con una carta de cancelación = £50.oo + £30.oo de cargos
del banco.
Menos de 30 días con una carta de cancelación = £100 .oo + £30.oo de cargo
del banco.
Si el estudiante tiene un registro de baja asistencia o mala conducta no
habrá ningún reembolso.
11. Negaciones de visa
Desde le exterior:
Necesitaremos el documento expedido por la embajada Británica en tu país
en donde fuiste entrevistado. Esta podrá ser enviada vía fax, este proceso
tomara por lo menos 6 semanas para que el reembolso sea efectivo.
En el evento de negacion por extencion de visa , cuando el estudiante se
encunetra en el Reino Unido, habra una devolucion de el dinero pago menos
100 libras esterlinas de cargos de administracion. Los cuales seran reembolsados
por medio de Cheque unicamente.
Negaciones en el Reino Unido: No habrá ningún tipo de devolución en estas circunstancias
12. Disciplina
Es importante que los estudiantes demuestren consideración por los otros,
respetando creencias, culturas y demás costumbres de los otros estudiantes.
Cualquier estudiante que se comporte indebidamente causando inconvenientes,
ofensas Avalon estará en todo su derecho en cancelar las clases de tal estudiante
y no habrá ningún tipo de reembolso por este motivo.
Por favor demuestra respeto por otros estudiantes y por el personal de Avalon de la siguiente forma:
Apagando tu teléfono móbil durante las clases. No contestando ninguna llamada.
Siendo puntual para las clases
No fumando en las instalaciones de la escuela
No hablando tu propio idioma durante las clases o entre cada clase
No perturbando a los otros estudiantes cuando están trabajando en clase
o hablando con el profesor.
13. Fuerza Mayor
Es una estipulación básica del acuerdo entre el estudiante y Avalon school
of English en donde la escuela no hará ningún reembolso por circunstancias
de fuerza mayor como lo son paros, terrorismo, numero insuficiente de estudiante
para abrir determinada clase o cualquier otra razón fuera del alcance de
Avalon School of English.
14. Obligación
Los estudiantes son advertidos que los empleados de Avalon o cualquier representante
no habrá responsabilidad por lesiones personales y/o daño de bienes o perdida
de pertenencias personales dentro de las instalaciones de la escuela. Ya
sea que estos daños sean causados por incendio o robo. Esto también aplica
para cualquier actividad cultural organizada por la escuela Ej. excursiones,
fiestas, paseos etc.
La escuela no responderá por contactar ningún estudiante en caso de haber
recibido algún tipo de informacion, cartas, encomiendas o faxes que haya
sido enviado a la escuela.
La escuela no-se hará responsable de guardar en un lugar seguro los resultados
de exámenes ni certificados.
15. Material
Es de tener en cuenta que Avalon School of English ha hecho todos los esfuerzos
posibles de revisar y tener la información veras y actualizada en todos
nuestro material publicitario.
Nuestros prospectos y material impreso que son dados con el propósito de
ilustrar únicamente no constituyen o conforman ningún termino contractual
entre l escuela y cualquier otra persona.
16. General
Los estudiantes en algunas ocasiones podrán ser fotografiados, estas fotos
se utilizaran con el fin de promocionar la escuela y hacer parte de nuestro
material de mercadeo. El derecho de estas fotos pertenece única y exclusivamente
a la escuela.
Es la regla y obligación de la escuela no divulgar o proporcionar algún
detalle de nuestros estudiantes a una tercera persona sin el previo consentimiento
del estudiante.
Estos términos y condiciones están amparados por la ley de Inglaterra y están sujetos a la exclusividad y jurisdicción de la corte de Inglaterra.
En todos los casos la decisión de las directivas o del principal de Avalon
School of English será decisiva y definitiva.