REGULAMIN
1. Zapisy
Na kurs w Avalon School of English mogą zgłaszać się osoby, które ukończyly 16 lat.
W celu zapisania się na kurs należy:
Wypełnić formularz zgłoszenia
Wskazać długość trwania kursu
Opłacić kurs oraz uiścić opłatę administracyjną
Opłacić zakwaterowanie oraz dowóz z lotniska, jeśli zostały zarezerwowane
Konieczne jest podpisanie formularza zgłoszenia na znak akceptacji Regulaminu Avalon School of English.
Zapis na kurs jest rodzajem umowy między studentem i Szkołą, wiążącym strony do ukończenia kursu i zobowiązującym studenta do opłaty kursu w całości. Ostatni warunek ma zastosowanie przede wszystkim do tych studentów, którzy zdecydowali się opłacać kurs w ratach.
2. Rejestracja i opłaty
W celu otrzymania potwierdzenia zapisu na kurs konieczne jest jego opłacenie.
Kurs należy opłacić w całości przed jego rozpoczęciem. W przypadku opłacania kursu w ratach, nieuiszczenie raty w określonym terminie skutkuje zawieszeniem kursu.
Studenci rezerwujący kurs w kraju pochodzenia nie są uprawnieni do opłaty kursu w ratach.
W przypadku opłacania kursu przelewem bankowym potwierdzenie zapisu do Szkoły jest wydawane tylko po uprzednim otrzymaniu potwierdzenia dokonanego przelewu przez bank Szkoły.
Realizacja czeku wystawionego tytułem opłaty kursu trwa min. 5 dni roboczych.
W przypadku niemożności zrealizowania czeku pobierana jest opłata w wysokości £25.
Koszty poniesione z tytułu opłaty kursu nie podlegają zwrotowi ani nie mogą być przeniesione na rzecz innego studenta w żadnych okolicznościach.
Opłata administracyjna w wysokości £30 zawiera następujące koszty: rozmowy kawlifikacyjnej, 6 godzin lekcji próbnych, pierwszego podręcznika (kolejne podręczniki studenci nabywają we własnym zakresie) oraz CD lub podręcznika na kurs egzaminacyjny, członkostwa uprawniającego do udziału w programie pozalekcyjnym szkoły (w związku z niektórymi wycieczkami niezbędne są dodatkowe opłaty na pokrycie kosztów transportu i biletów wstępu), listów oraz certyfikatów końcowych.
Uwaga: listy i certyfikaty nie zostaną wydane w przypadku, gdy student nie opłacił kursu, nie uczęszczał na zajęcia lub nie osiągnął poziomu, którego potwierdzenia się domaga. Listy i certyfikaty należy zamawiać przynajmniej jeden dzień przed spodziewanym odbiorem.
Koszt podręczników Avalon Direct English i CD jest następujący:
Podręczniki 1-4 ................................................................
£10 każdy
CD do podęczników 1-3 .................................................
£15 każda
Podręczniki do kursów egzaminacyjnych ...................... £10 - £15 każdy
Opłaty poniesione z tytułu kursu nie pokrywają kosztów podróży, zakwaterowania, dowozu z lotniska, programu pozalekcyjnego, opłat egzaminacyjnych, ubezpieczenia, opłat pobieranych przez bank oraz materiałów takich jak: podręczniki, CD, kasety, fotokopie, długopisy, ołówki oraz papier.
3. Zmiany kursów
Zmiana klasy lub czasu zajęć jest dopuszczalna tylko wówczas, gdy istnieje taka możliwość – miejsce w klasie, do której student chce się przenieść.
Avalon School of English zastrzega sobie prawo do odmowy zmiany daty początkowej kursu studenta.
Data początkowa kursu może być zmieniona tylko raz przed rozpoczęciem zajęć. Kolejne zmiany mogą być dokonane za opłatą £25.
Kurs można rozpocząć najpóźniej w ciągu 4 tygodni w stosunku do pierwotnej daty początkowej.
Kurs nie może zostać przedłużony z powodu nieuznanych nieobecności lub nieudokumentowanej choroby.
Jeśli student nie rozpoczyna kursu w wyznaczonym terminie lub przerywa zajęcia przed jego ukończeniem bez uprzedniego skontaktowania się ze Szkołą, nazwisko studenta jest usuwane z listy bez prawa do zwrotu kosztów kursu.
Avalon School of English zastrzega sobie prawo do przedstawienia nowych kursów, zmiany istniejących oraz zmiany terminów kursów.
4. Zajęcia i poziom zaawansowania językowego
Każdy student ma obowiązek odbycia rozmowy wstępnej lub napisania testu przed rozpoczęciem zajęć.
Lekcje w Avalon School of English trwają godzinę – 50 minut zajęć oraz 10 minut przerwy.
Avalon School of English zastrzega sobie prawo do zmiany nauczyciela, czasu zajęć, łączenia klas w przypadku zaistnienia takiej konieczności oraz przeniesienia studenta na poziom odpowiadający jego poziomowi zaawansowania językowego.
Szkoła nie może zagwarantować czasu oraz miejsca zajęć. Zapewnia jednak podjęcie wysiłku, aby każdy student mógł uczyć się w czasie i miejscu przez siebie wybranym.
Avalon School of English zastrzega sobie prawo do umieszczenia studenta w klasie na odpowiednim poziomie zaawansowania językowego, stosownie do wyniku przeprowadzonego testu lub opinii nauczyciela.
Jeśli po przeprowadzonym teście, student znajduje się w klasie na poziomie poniżej początkowego poziomu zaawansowania, Szkoła zastrzega sobie prawo do umieszczenia studenta na poziomie odpowiadającym jego potrzebom do czasu osiągnięcia odpowiedniego poziomu zaawansowania językowego. Student nie ma prawa do rekompensaty finansowej w przypadku zmian, o których mowa powyżej.
Ta sama zasada ma zastosowanie do kursów egzaminacyjnych: Cambridge PET, FCE, Advanced, Proficiency oraz IELTS.
5. Frekwenja
Studenci Avalon mają obowiązek regularnego uczęszczania na zajęcia. Nieobecność jest usprawiedliwiona tylko z powodu choroby oraz zgłoszonego wcześniej dnia wolnego.
Obowiązkiem studenta jest poinformowanie Szkoły o chorobie lub innych przyczynach nieobecności na zajęciach.
Od studentów wymagana jest przynajmniej 80% frekwencja w każdym tygodniu nauki.
5. Każdy student, który nie uczęszcza na zajęcia przez 3 dni w ciągu tygodnia jest usuwany z listy. W celu powrotu na zajęcia konieczny jest ponowny zapis. Powrót do tej samej klasy jest możliwy tylko wówczas, gdy są tam wolne miejsca. Student nie ma prawa do przedłużenia kursu lub rekompensaty finansowej z powyższego powodu.
Studenci zachęcani są do punktualności. Spoźnianie się na zajęcia i późne powroty z przerw rozpraszają całą klasę. Możliwość uczestnictwa w zajęciach w takich sytuacjach zależy od uznania szkoły.
Avalon School of English stara się kontaktować ze studentami (email, list, telefon) nieobecnymi na zajęciach przez 5 kolejnych dni lub dłużej, aby zorientować się w przyczynach nieobecności, zaoferować pomoc oraz przypomnieć o konieczności przestrzegania Regulaminu Szkoły.
Certyfikaty poświadczające uczestnictwo w kursach wydawane są tylko tym studentom, których frekwencja jest zadowalająca (poza wyjątkowymi przypadkami takimi jak poważne problemy zdrowotne).
6. Egzaminy
Opłaty egzaminacyjne nie są zawarte w cenie kursów. Ich wysokość jest zróżnicowana i zależy od typu kursu. Odpowiedzialnością studenta jest opłacenie egzaminu na czas. Lista opłat egzaminacyjnych dostępna jest w Recepcji.
7. Dane osobowe
Avalon School of English zastrzega sobie prawo do przechowywania danych osobowych studentów w systemie komputerowym. W przypadku zmiany danych, obowiązkiem studenta jest poinformowanie Szkoły przed wszystkim o zmianie adresu emailowego, adresu w Wielkiej Brytanii oraz w kraju pochodzenia, a także o zmianie osób i numerów kontaktowych w nagłych przypadkach.
8. Dni wolne
Studenci mają obowiązek rezerwacji dni wolnych z jednodniowym wyprzedzeniem.
Każdy student ma prawo do 2 dni wolnych na każdy miesiąc nauki.
9. Transport i zakwaterowanie
Z tytułu organizacji zakwaterowania Avalon School of English pobiera opłatę w wysokości £50. Opłata nie podlega zwrotowi.
W organizacji zakwaterowania szkoła współpracuje z Britannia Student Services Ltd. W celu zapewnienia standardów wymaganych przez British Council, rodziny oraz oferowane przez nich zakwaterowanie podlegają regularnej inspekcji.
Zakwaterowanie należy rezerwowac z przynajmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem,
zwłaszcza w ciągu miesięcy letnich od czerwca do września. Szkoła na życzenie
studenta stara się dopełnić czynności w jak najkrótszym czasie, ale w takiej
sytuacji nie zawsze może zagwarnatować spełnienie wymagań w zakresie lokalizacji
itp.
Rezerwacja zakwaterowania potwierdzana jest TYLKO wówczas, gdy opłata za świadczoną usługę została uiszczona w całości.
W przypadku rezygnacji z zakwaterowania w czasie pobytu, wymagany jest 2-tygodniowy okres wypowiedzenia na piśmie. Niespełnienie tego warunku skutkuje koniecznością opłaty zakwaterowania za czas, na który zostało ono zarezerwowane.
W przypadku niezadowolenia z zakwaterowania, zwykle możliwe jest zorganizowanie miejsca zastępczego. W takiej sytuacji niezbędne jest powiadomienie szkoły.
Zmianę daty początkowej zakwaterowania należy poprzedzić pisemnym zawiadomieniem z przynajmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem.
Rodziny, które najmują pokoje niekoniecznie zawsze są rodzinami angielskimi. Język angielski jest jednak ich językiem ojczystym.
Studenci ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w miejscu zakwaterowania.
Od studentów wymaga się szacunku dla gospodarzy i przestrzegania zasad panujących w miejscu zakwaterowania.
Zachowanie niezgodne z zasdami może skutkować usunięciem z miejsca zakwaterowania bez prawa do zwrotu uiszczonej opłaty.
Zasady dotyczące dowozu z lotniska:
Obowiązkiem studenta jest udzielenie Szkole informacji w zakresie: daty i czasu przylotu, nazwy lotniska, nazwy linii lotniczych, numeru terminalu oraz numeru lotu. W przypadku podania błędnych danych, czego skutkiem może być niemożność odbioru studenta z lotniska, uiszczone opłaty nie podlegają zwrotowi.
Koszt transportu z lotniska do centrum Londynu waha się w granicach £50 - £65. Ze względu na to, że opłaty mogą ulec zmianie, powinny być potwierdzone przed dokonaniem rezerwacji.
10. Opłaty i zwrot kosztów
Kurs należy opłacić z góry.
Opłata kartą kredytową: minimalna opłata wynosi £50. W przypadku dokonywania płatności kartą kredytową poraz drugi naliczana jest opłata dodatkowa w wys. 3%.
Przelew bankowy: opłaty bankowe ponosi student.
Po opłaceniu kursu nie przysługuje prawo do zwrotu pieniędzy.
Kursy oraz przysługujący kredyt nie podlegają przeniesieniu na inną osobę.
Koszty opłat egzaminacyjnych, podróży oraz transportu z lotniska nie podlegają zwrotowi.
Koszt kursów egzaminacyjnych nie podlega zwrotowi w przypadku późnej rejestracji lub rezygnacji z kursu przed jego przewidywanym ukończeniem.
W skrajnych przypadkach (np. śmierć członka rodziny) kurs może zostać zawieszony na czas nieograniczony.
Rezygnację z kursu należy zgłaszać na piśmie do Dyrektora ds. Studiów.
Opłaty pobierane w wyniku rezygnacji z kursu:
Rezygnacja złożona na więcej niż 30 dni przed rozpoczęciem kursu - £50 + £30 opłat bankowych
Rezygnacja złożona na mniej niż 30 dni przed rozpoczęciem kursu - £100 + £30 opłat bankowych.
Zwrot kosztów kursu nie przysługuje w przypadku skreślenia z listy studentów z powodu niskiej frekwencji lub nagannego zachowania.
11. Zachowanie
Bardzo ważne jest, aby studenci mieli wzgląd na siebie nawzajem.
Każdy, czyje zachowanie sprawia kłopoty, obraża lub naraża na niebezpieczeństwo studentów lub obsługę szkoły będzie usunięty z klasy oraz ze szkoły. Zwrot kosztów kursów w tego rodzaju przypadkach nie przysługuje.
Avalon School of English apeluje o:
Wyłączanie i nieodpowiadanie na telefony w klasie.
Punktualność
Niepalenie na terenie szkoły.
Mówienie wyłącznie w języku angielskim w czasie lekcji.
Nieprzeszkadzanie innym studentom w czasie zajęć lub podczas rozmowy z nauczycielem.
12. Siła wyższa
Zastrzega się, że Avalon School of English
lub jej reprezentanci nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu szkód wynikłych
z jakiegokolwiek powodu, jeśli Szkoła nie może wykonać usług, do których
zobowiązana jest na podstawie umów z powodu dysput nauczycieli, niewystarczającego
zapotrzebowania na określone zajęcia lub innych, które pozostają poza zasięgiem
wpływów i kontrolą Szkoły.
13. Odpwiedzialność
Avalon School of English, jej pracownicy oraz reprezentanci nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia ciała oraz/lub utratę/uszkodzenia własności prywatnej zaistniałe na terenie Szkoły z powodu pożaru, kradzieży, włamania i tym podobnych wydarzeń. Powyższe wyłączenie odpowiedzialności ma również zastosowanie do sytuacji zaistniałych na terenach publicznych lub prywatnych w czasie wycieczek organizowanych przez Avalon School of English.
Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za przechowanie lub dostarczenie poczty, faksów itp. przesłanych dla studentów na adres szkoły.
Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za przechowywanie wyników egzaminów oraz certyfikatów.
14. Wyłączenie odpowiedzialności
Avalon School of English podejmuje wszelkie wysiłki, aby zapewnić dokładność drukowanych materiałów. W momencie druku wszelkie informacje były zgodne ze stanem faktycznym.
Broszury i materiały marketingowe Avalon School of English mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią podstawy zobowiązania między Szkołą a drugą stroną.
15. Ogólne
Avalon School of English zastrzega sobie prawo do okazjonalnego fotografowania studentów w celach marketingowych. Prawa autorskie do zdjęć należą do Szkoły, która jednocześnie zastrzega sobie prawo do ich użycia w sposób, jaki uzna za właściwy i służący celom promocyjnym.
Zasadą Szkoły jest nieujawnianie danych osobistych studentów osobom trzecim, poza odpowiednimi władzami, bez ich uprzedniej zgody.
Regulamin Avalon School of English podlega zasadom prawa angielskiego oraz wyłącznej jurysdykcji sądów angielskich.
We wszystkich przypadkach decyzja Dyrektora
Zarządzającego lub Dyrektora Avalon School of English jest ostateczna i
wiążąca.